关于小型审计部门的十大误区及解读
来源:网络 时间:2017-07-01 00:38:00
有时候,强大的人际网络会给内审人员提供更多的信息,往往私下聊几句,甚至抱怨几句都可能是审计线索。人与人的交流必然是信息的交流,我希望每个内审人都有自己的人际网络。这很重要。
误区七:重复别人已完成的工作
许多小型内审部门并没有充分利用已有的资源,例如鉴证公司和人脉网络。他们也常常错误地认为有些风险不会对小型内审部门构成影响,而事实恰恰相反。
“人们乐于分享经验。”Kramer说,“跟那些曾与你一起参加培训的朋友联系,看看有谁可以帮助你――做事一定要灵活。去年的问题并不一定就是今年的问题。”
dyiii的解读:这点我深有体会,我看过一些(或者是大量)的内部审计部门的做法,他们往往陷入了一个角色的“陷阱”,成了“财务二部”“统计部”,能够做出大量统计分析工作却不能利用其去挖掘事情的原因和本来状态。领导层或老板看到的东西,往往是经营部门说一遍,审计再说一遍。
导致这个问题的原因我也无法准确了解,也许,还是团队负责人的敬业精神和工作思路导致的。
误区八:技术使用不当
Kramer表示,许多小型内审部门创制过多的表格和模板,流程图过于复杂,限制使用互联网,而且未使用战略性的方式管理检索软件。
“技术也有好有坏。”他说,“我听说过许多技术运用反使效率下降的例子。我曾经问过ACL(审计指令语言)的管理人员,能够充分利用这些软件的客户占多大比例,他们给我的回答是不到两成。许多时候,人们使用IDEA(一种数据分析软件)、ACL或其它软件包的方法并不正确。人们习惯了使用现成的模板,这会扼杀他们的创造力”。
dyiii的解读:我只想说说审计技术创造力的问题,其实这个问题和误区一是类似的。
我认为创造力是内审人员的“灵魂”。很多内审人,甚至内审负责人已经习惯安逸的按部就班,甚至一套底稿走天下的工作思路。
有时候我在交流时候说:内审是门艺术,大家都是艺术家。其实,内审创造的很多审计方法和模型都是独特的,甚至只适用于某一家企业。
例如,我曾做过一个商业返利的模型,借助于数据库,可以用于验证商业企业返利核算的中流程问题,效率很高。而很多商业企业的内审人员(如百货业、汽车销售)等却对这个繁杂的审计项目此无从下手,他们并不掌握一些技术,无法实现自己的思路。
我的建议:有了审计思路,要用审计技术去实现,多思考,多鼓励下属的灵感,创造一些模型吧~
误区九:不恰当的高管人员上报机制
另外一个常见的误区是未能向高级管理层和审计委员会成员提供他们所需的信息。有时是报告的出具时间不对,有时则是报告内容过于繁冗,或者提供了错误的信息。
“审计委员会需要内审部门提供指引。”Kramer说,“如果你想要追加资源,便应赶在审计委员会预算制订前将你们部门的报告准备好,这样他们才能了解内部审计可以提供的价值所在。”
信息量过大也是一个问题。“许多报告都提供大量的信息,但缺乏实质性内容。”Kramer说,“鉴于当前金融服务业的环境,人们将开始认真对待这一问题。”因为人们都注意到,尽管金融机构已经遵守了《萨班斯法案》报告要求及其它法律法规,但此次金融危机然引发了众多大型金融机构的倒闭浪潮,有的则需要政府出手相救,提供担保或进行收购。
dyiii的解读:我想说说报告信息过多的问题。
读过很多同行的报告,很多人在一个小问题上投入了大量的笔墨,详细叙述了自己的调查经过,采用的审计方法,被审单位的对此问题的认识和态度,等等。
更多的情况是,如果审计证据匮乏、或无法很好的支撑审计问题,而内审人又认为这是一个严重问题,那么很多内审人往往喜爱用大量的笔墨去着重描述一番引起重视。对于这种做法,我不是认可,建议掌握更多的证据,或在报告中披露无法获得有效证据。产生这一情况的原因十分复杂,除了敬业程度及专业素养,可能还和机会和个人的综合能力有关系。
误区十:认为一流的内审部必须达到一定的规模
Kramer强调说,是否能达到世界一流的水平与规模大小并没有任何关系。只要能够确定什么可以为公司增加价值,并相应采取适当的措施,就可以成为最出色的内审部门。
“最重要的是具备优秀的人才、重点针对关键的风险,并制定切实可行的增值目标。”Kramer如此说,“过去五年以来,我们经历过《萨班斯法案》、企业风险管理、重大的技术改革,以及法国兴业银行(SociétéGénérale)因欺诈交易而亏损数十亿欧元的丑闻。如果内审部门能够不断精益求精,审时度势地作出应对,他们便能为公司增加价值。关键不在于将某项工作的成效提升100%,而是将100项工作的成效提升1%。”
dyiii的解读:这个问题太常见了,还有另外一种常见的完全相反看法是:人数众多的内审组织效率是低下的,没有必要的。
持有这两种的不同观点的同行我都交流过,前者通常是涉业不深的新人,设身处地的缺乏从业的信心。而后者多是具备一定经验的选手,甚至一位还曾祭出微软的审计团队证明自己的观点,而我则拿出沃尔玛几百人的审计团队反驳之。
我的建议是:规模的大小和是否一流无关,企业是否一流和内审组织是否一流的关联度也不大,虽然通常看国内企业内审规模较大的通常做的是较出色的内审,但十人以下小部门也可以做到一流。审计的信心很重要,只要为公司实现高性价比的价值输出,我觉得就是合格的内审,所以,请忘记规模吧!
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