关于国有企业危机管理中的人力资源策略
来源:网络 时间:2017-07-01 00:50:00
摘要:近年来,全球频发的自然灾难在造成巨大人员和经济损失的同时,对常规人力资源管理带来挑战。本文从东方汽轮机有限公司抗震救灾和灾后重建的成功经验入手,通过分析其在危机处理各个阶段采取的人力资源管理措施,尝试提出国有企业在危机管理中,可以采取的有效人力资源策略。
关键词:国有企业;危机管理;人力资源策略
一、前言
伴随全球气候变暖,人类居住乃至组织赖以生存的自然环境正在发生变化,对自然灾难的防范和应对已逐渐成为各国关注的课题。笔者认为,企业若要保持基业长青,必须有一套针对异常运行环境的人力资源管理策略,以便迅速、有效地应对和化解危机。
东方汽轮机有限公司(以下简称东汽)是汶川特大地震中受灾最严重的国有企业,但是东汽并未因此倒下,而是第一时间奋起自救,并在2年内完成职工安置、恢复生产、异地重建等重大任务,且工业总产值连续突破百亿。东汽的重建和崛起,既得益于党和国家、社会各界的关怀和帮助,更与震后各阶段采取的人力资源管理策略密不可分。本文以东汽在“5.12”特大地震后人力资源管理策略思路变化为例,探讨企业遭遇危机,尤其是自然灾难时可以借鉴的人力资源管理策略。
二、东汽危机管理的两个阶段
东汽隶属于中国东方电气集团,是我国研制大型发电设备的国有骨干企业。2008年5月12日,千年不遇的汶川特大地震突袭巴蜀大地,距离汶川地震带仅30公里的东汽汉旺基地遭到毁灭性破坏。300多名职工和家属遇难,2200多台设备遭毁,直接经济损失高达27亿多元。
笔者暂且将东汽危机管理分为两个阶段:危机对抗期和危机化解期,并尝试分析东汽在各阶段面临的内外部形势,探讨人力资源管理如何围绕企业中心工作开展。
(一)危机对抗期(2008年5月12日至7月31日,即汶川地震发生当天至东汽重建项目开工前)
1.定义。危机开始并持续、直接作用于企业,企业及员工处于危机中,并努力抵御、减小、避免危机对自身带来的负面影响的时期。
2.企业面临的内外部环境和形势。一是特大地震造成大量人员伤亡,厂房和家属区垮塌;二是余震不断,地震导致的人、财、物损失持续上升;三是天降暴雨,影响搜救,堰塞湖威胁灾民安全;四是救援人员和物资进入难,搜救难度大;五是面临无法按期交货、失信于用户,乃至从此一蹶不振的风险。
3.企业中心工作:抗震救灾、职工安置。
4.人力资源管理策略。人力资源管理的重心是维护职工稳定,调动全部力量投入抗震救灾和职工安置,最大限度减少和挽回地震损失,并为灾后恢复正轨奠定基础。具体如下:
(1)第一时间成立领导小组指挥抗震救灾工作,统一恐慌状态下的集体行为。地震发生之初,员工极度恐慌,极易引发骚乱。东汽党委地震当天即启动应急预案,迅速成立东汽抗震救灾领导小组和指挥部,把抢救生命、救治伤员、扶助老弱作为当务之急和首要任务。在党委和指挥部指导下,全体职工将注意力从对生存状态的焦虑转移到人员、物资的抢救中,同心协力,冒余震危险,在各救援现场不分日夜进行救灾工作。
(2)充分利用宣传工具占领思想阵地,控制失衡状态下的传播混乱。为引导职工关注抢救及安置工作进展,避免传播混乱导致的群体性行为混乱,东汽充分利用现有宣传机制,当天在抢救现场搭建广播,震后第三天出版抗震救灾简报,紧接着举行灾后恢复生产誓师动员大会和产品发运仪式,并将外界的救援情况传递给职工,增强应对灾难的信心和勇气,将组织的意志转化为全体干部职工战胜困难的强大动力,并告诉社会和用户东汽没有倒下。同时向所有签约高校发出《告知书》,尊重个人的志向选择,并欢迎有志者加盟东汽重建伟业。向新员工展示了负责人的央企形象,赢得了高校毕业生广泛的支持和认同。
(3)疏导压力状态下的心理障碍。震后初期,很多员工处于恐慌和悲痛中无法自拔甚至逃避,反映出员工在巨大压力状态下难以自我克服的心理障碍,对东汽重新建设和长远发展不利。
为此,东汽充分发挥基层党组织和领导干部的带头作用,切实关心员工。首先基层党组织领导把维稳放在重要位置,认真落实公司安置政策,安抚职工家属,帮助解决好实际困难。同时认真执行国家安置受灾群众的政策,及时了解其生活、卫生、医疗、住宿等,引导其进入正常生活状态。并及时将危机状态下党和国家领导人的关怀鼓舞传递给员工,让其看到强大后盾,看到生活的希望,倍加努力地投身抗震救灾工作。
(4)第一时间抢救人事档案,全面、准确掌握员工及家属受灾信息。该项工作很容易在极度紧张和混乱的状况下被管理者忽视。一旦处理不当,近2000名遇难、受伤的职工及其家属,都可能成为影响企业恢复生产和地方稳定的不利因素。因此,人力资源部门冒着余震危险,抢救人事档案和电脑硬盘,及时收集遇难者及受伤员工信息并建立数据库。为灾民安置和政府救济粮、补助金发放提供了依据,并为经济补偿、劳动关系处理等工作开展奠定良好基础。
5.实施效果
(1)救援情况:在通讯、电力、网络完全中断,救援力量和工具设备严重缺乏的最困难的条件下,半天时间内安全转移1000余名伤员,组织2000多名志愿者和抢险队用简单工具自救,并将老人、病人、妇女、儿童分批转移。
(2)员工安置情况:以德阳厂区紧急安置为基础,建立6个相对稳定的安置营,在德阳和绵竹两地为受灾职工建设3000多套过渡板房,分片区将5000多名职工及家属妥善安置和规范管理,将救灾物资和款项发放到每一个有需要的人,确保受灾人员吃饱每一顿饭,有睡觉的地方,保持了员工队伍的稳定。
(3)恢复生产情况:率先恢复生产经营,产出机组陆续发货,并拿到数十亿订单。除部分车间恢复过渡性生产外,在德阳市和周边地区租赁二十余处场地,安排2000余名职工,用抢救出来的设备恢复生产。同时,利用社会资源进行社会化协作生产,最大限度地提高产量,千方百计减少地震给用户造成的损失。
(二)危机化解期(2008年8月1日至2010年5月10日,即东汽重建开始至新基地全面竣工投产)
1.定义:危机对组织的直接影响淡化,但仍需付出大量努力消除已造成的不利影响,弥补损失,使组织本身及环境回复到正常状态。
2.企业面临的形势和环境。一是国家和地方政府大力支持重建;二是社会各界援助,重建获得一定数额捐款和物资;三是各援建单位派出最优秀的业务骨干支援;四是东汽专门组建精英团队组织重建工作;五是世界金融危机蔓延,国际经济形势不容乐观。
3.企业中心工作:恢复生产、异地重建。
4.人力资源管理策略。本阶段人力资源管理的重点,一是为重建和生产提供充足人员保障;二是为持续发展储备人力资源;三是妥善处理地震善后事宜,确保队伍稳定。具体如下:
(1)统筹配置人力资源,为企业恢复生产和重建提供充足的智力支持。为集大东汽之力投入重建,东方汽轮机有限公司对东汽投资发展公司实施托管,人力资源管理必须做好业务整合、人员关系划转、劳动关系的变更和岗位调整工作,把最合适的人安排在合适的岗位,保障重建工作迅速开展。
(2)未雨绸缪,为持续发展储备力量。人力资源管理部门认真分析企业发展形势,把握重建后新工艺、新产品、新流程对现有人员素质的要求,在震后人员部分闲置阶段,积极组织各类脱产培训,为重建更加美好的新东汽,做好人力资源的准备。
(3)采取多元化用工模式,减少用工风险。地震后几年,东汽正值经济高速发展阶段,主要产品产量连续上升。东汽并未盲目扩大员工规模,主要通过增大劳务派遣用工和
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