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    浅谈信息沟通对事业单位绩效管理的影响

    来源:网络  时间:2017-07-01 00:34:00

      

    A君丢了戒指,发疯似地找,B君好奇的走过来问:“你丢什么了?”“我的戒指。”“你在哪儿丢的?”“就在那儿。”“那么你为什么在这儿找呢?”“因为这儿有灯光。”如果把有灯光的地方比作组织所熟悉的办事方式,把没有灯光的地方比作需要学习的新的办事方式,那么这则笑话所描述的就是典型的知而不行的障碍。知道旧的方式不行了,知道变革势在必行,但就是不愿意以实际行动来投入变革,仍旧死死抱住旧的方式不放。还有,许多变革开始时轰轰烈烈,领导人建立变革的远景,声势浩大地发动变革,人们摩拳擦掌准备为变革大干一场。但是,变革发动之后,人们的热情却慢慢地冷了下来,变革进展越来越慢,最后在离目标很远的地方停下来。这些都是绩效管理沟通中的组织结构障碍。

      三、克服绩效管理沟通障碍,提升事业单位管理绩效

      绩效管理是企业管理的常用手段,但事业单位毕竟不是企业,并不能完全照搬企业化的规则来运作。绩效管理也不是领导对职工挥舞的大棒,也不是主管部门行使权力意志的工具,更不应成为无原则“和稀泥”式的每个人都好。笔者以为,只有克服绩效管理沟通障碍,才能提升事业单位管理绩效。

      (一)强化绩效沟通理念,遵循及时性沟通、适量性沟通、灵活性沟通和有效性沟通的原则

      Joseph等的研究证明了良好的绩效沟通是保证绩效管理效果的重要手段。所谓“及时性沟通”,一是要把信息的性质作客观的评估,按轻重缓急把信息分类,首先要保证重要信息的及时传递和利用,信息在传递的过程中还应避免失真。二是减少不必要的沟通层次和环节。层次越多,信息失真的可能性就越大;层次越多,传递的时间会延长。而传递时间过长,还会产生不必要的误解。所谓“适量性沟通”,一是要准确定位信息的发送对象,严格按照目标对象传递信息,避免扩大或缩小信息传递范围。信息发送面过大,信息就成了“垃圾”;覆盖面过窄,则达不到信息沟通的目的。二是要对各种信息综合加工,信息过多或过于复杂,接收者很容易“消化不良”。而理解不透,产生误解又在所难免。所谓的“灵活性沟通”,即沟通的渠道、路径应灵活多样,不要“一条道走到黑”。正式渠道和非正式渠道都可以尝试、选择。实践是检验真理的惟一标准,沟通有效才是硬道理。所谓的“有效性沟通”,一是在沟通前要了解沟通对象的思想和心理状况,找出最佳的沟通时机,避免沟通时间、地点或环境受到沟通对象的排斥,这是保证有效沟通的前提条件。二是“要拿出点诚意来”。沟通有技巧,但不能有阴谋;沟通有策略,但不能有欺骗。多点和善和理解,最大限度地消解彼此的对抗情绪对化解“积怨”有益无害。

      (二)建立系统完善的沟通制度,施行双向性沟通、支持性沟通、重复性沟通和综合性沟通等方式

      绩效管理中的沟通贯穿于绩效管理的全过程,是一种循序渐进、封闭环式的沟通,要保证沟通的有效执行与落实,必须将其上升到事业单位管理制度层面,加以规范化和常规化。首先,在事业单位绩效管理沟通的过程中,双向性沟通比单向性沟通更有效。一方高高在上、一方“低三下四”无益于问题的解决。以平和的态度“坐下来”或邀请“第三方”协调沟通才是化解矛盾、解决问题的态度。其次,支持性沟通和防御性沟通是一枚硬币的两面。在支持性沟通中,各方的态度都很积极,能在“求同存异”中找到解决问题的“共同点”。有“共同点”就有商讨的可能和余地。如果都能做适当的让步,沟通的效果自然很明显。第三,自然万物复杂多样,矛盾也无处不在。矛盾和问题都是累积起来的“痼疾”,沟通一次就想“化干戈为玉帛”那有点“痴人说梦”。所以,要有耐心和恒心。

      (三)创造有利的沟通环境,促进信息接收者关注、理解、认同和行动

      如前所述,绩效管理中的沟通是一种双向的沟通方式。沟通双方应本着解决矛盾和问题的态度创造有利于沟通的环境,消解沟通障碍。只有沟通双方都关注,都有化解矛盾、解决问题的决心和态度,才可能关注问题背后的一些现象。当然,关注仅仅是沟通的第一步,关键在于按照绩效管理方案、目标的本意去理解和认同,最终把绩效管理的规章制度等落实到执行的层面,进而达成绩效管理方案所确立的目标,最终实现事业单位绩效管理的改进和组织效益的提升。

      参考文献:

      [1]唐月娥.管理心理学[M].湖南教育出版社,2000.

      [2]斯蒂芬•罗宾斯[美].管理学[M].中国人民出版社,1996.

      [3]何娟.人力资源管理[M].天津大学出版社,2000.

      [4]安鸿章主编.事业单位人力资源管理师[M].中国劳动社会保障出版社,2007.

      [5]李庄容.加强内部沟通提高员工满意度[J].商业研究,1999(11).

      [6]王皓.谈谈事业单位中的有效沟通[J].科技进步与对策,2000(10).

      [7]赵世文.绩效管理之误[J].人力资源开发与管理,2011.

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