2、建立信息化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立信息化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。
　　3、建立信息化档案定期备份制度。数据会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。
　　4、建立信息化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对信息化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可较大范围共享;涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能。
　　(四)完善信息化环境下会计委派制建设
　　会计委派制不仅是传统会计管理下的一种手段，在信息化环境下，会计委派制更应发挥特有的作用。当前，财务负责人对企业的延伸监管不全面。现行财务负责人制度对国有资产经营公司和授权经营的企业集团财务总监的监管范围，主要定位在“一级”企业层面上，对有产权关系的“二级”、“三级”企业，即控股、参股企业的延伸监管尚无具体规定。一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人，在确定其权责范围时中常常出现偏差。信息化环境下，有利于委派下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面。当然，这对会计委派人提出了更高的要求，有赖于会计委派人员素质的提高。
　　财务委派负责人应适应现代企业制度的要求努力提高自身素质。财务负责人在企业中的角色越来越重要，当好一名财务负责人，要具备一些特定的素质，以满足这一职位的要求。包括要具备相关的专业知识，同时现代企业越来越注重财务负责人的创造力、想象力和总体思维能力。历史赋予了财务负责人新的使命，也对财务负责人提出了更高的要求。首先，财务负责人应具有坚定正确的理想和信念，有维护资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心，善于学习，敢于负责，忠于职守，遵纪守法，保持敏锐的触角，捍卫所有者权益。其次，担任财务负责人的人员应具有扎实的企业财务知识和现代企业管理基础知识，熟悉经济、财务等方面的法律法规，具有较强的业务能力和丰富的实务操作能力，熟悉审计规范和技巧。同时，会计委派人员还需要系统掌握网络技术、会计电算化等信息化技术，以更好开展会计管理工作。最后，担任财务负责人的人员应具有较强的协调能力，善于应变，特别是在当前信息化环境下，如何获取信息，如何进行沟通等。这样才能使财务负责人的监管作用真正实现。
　　(五)加强对信息化环境下信息系统的开发与维护的控制
　　应当加强对计算机系统的控制，建立健全会计信息化操作管理制度，并监督会计部门实行，以保证会计软件的正常、安全运行，免遭外界干扰破坏。应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限、批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面的控制。同时，设置专门的系统管理员对系统进行日常的维护与管理。定期、不定期对硬件和软件的运行情况进行检查，并对系统软件及杀毒软件及时进行升级，使会计管理系统处于最佳状态。
　　
　　

参考文献

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