集成管理方式下的财务核算
来源:网络 时间:2017-07-01 00:54:00
随着企业所面临的竞争日益激烈和信息技术的发展,信息技术在企业管理的实践中得到了广泛的应用。企业从传统的管理方式转向了信息化,集成化的管理。于此同时,国家也不断出台企业信息化的相关规定。于2007年开始实施的《企业财务通则》第六十一条、六十二条对企业的信息化工作有了明确规定, 2008年6月,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》。同时为了配合《基本规范》的施行,财政部会同国务院有关部门草拟了《企业内部控制应用指引》(征求意见稿)。2009年1月,财政部又就《关于推进我国会计信息化工作的指导意见》向社会公开征求意见,会计信息化工作不断深化、同时管理趋向集成化已经是大势所趋。加强对集成管理方式下财务核算的研究具有重要的理论及现实意义。
一、传统财务核算方式下可能存在的各种问题
在传统的核算方式下,财会部门与采购、仓储、生产、销售等各个部门之间是一个个自成体系的“信息孤岛”。采购、仓储、生产、销售等部门的信息首先是在各个部门内部流转,最后经过汇总后才统一反映到财会部门,而财会部门又要通过编制凭证、登记账簿、编制财务报表等环节来反映整个企业集团的财务状况和经营成果。在这样的一种核算体制下,可能引发以下种种问题:
1.财务信息失真严重。集团各成员、企业各部门从各自的利益角度出发,不愿提供相关信息,人为制造信息孤岛。各层面截留信息,报喜不报忧,假数据真作账,真数据作假账,使得汇总信息普遍失真。
2.财务监控职能难以真正发挥。财务管理者无法及时了解整个集团的财务状况和经营成果,没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,财务监控只是事后监控。在没有实时监控机制下运作的企业,必然导致运营效率低下,不出问题则已,一出问题就触目惊心。
3.资金管理散乱,效率低下。由于没有先进技术和先进管理模式的支持,无法解决各个分公司,子公司及部门多头开户的问题、没有解决资金在下级部门的沉淀问题,没有解决控制集团资金的流量和流速问题以及如何将资金用于优势领域问题。
4.响应客户需求慢。在传统的管理方式下,业务部门产生的数据并不直接进入财务部门的数据处理系统。出现了“凭证满天飞,报表一大堆,一家一个数,责任相推诿,决策无依据,老总难指挥”的现象。对客户需求的响应速度慢,效率低下。
二、集成管理方式下财务核算的特点
概括来讲,集成管理方式下财务核算的特点是以价值管理为核心、以流程管理为手段、以取得实时准确的财务信息为目的。
1.以价值管理为核心,通过价值链管理来构建企业财务核算的整体框架。哈佛商学院教授迈克·波特在其《竞争优势》中提出:“每个企业都是用来进行设计、生产、营销、交货以及对产品起辅助作用的各种活动的集合,所有这些活动可以用价值链表示出来”。 构建财务业务一体化的核算方式,必须以价值链管理入手,深刻分析企业内部的价值流转过程,从而科学地设计财务核算的整体框架,部门之间协同运作,实现企业的价值最大化。
2.优化流程、以流程管理作为我们做好财务核算工作的制度保障。在集成的管理方式下,大量的记账凭证是从业务部门直接产生的。监督这些凭证的正确与否无疑是财务部门的一项重要工作。而要保证这些凭证出具的正确,最重要的保障措施无疑是制度上的保障。要科学地研究和制定流程,并把这些流程形成书面文件,各个相关的业务部门都要严格遵守。
3.观念创新,协同运作。要构建财务业务一体化的核算模式就应当进行观念创新,提倡协同运作的观点。在企业外部,要构建以核心企业为主的价值链,通过物流,信息流和价值流的一体化,协调上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,实现整个价值链的增值。从企业内部来看,要优化财务和业务之间的流程,使财务与业务之间衔接顺畅、信息共享,协同运作,实现企业内部价值链的增值。
三、集成管理方式对财务工作的重点和内容提出了新的要求
集成管理方式下对财务工作的内容和重点提出了新的要求,对我们财务人员的业务能力,沟通能力及规划业务,设计流程的能力都提出了新的挑战:
1.财务部门要成为业务部门的业务伙伴,从而更深刻地理解业务,把握流程。在财务业务一体化的环境下,由于财务与业务的集成化管理,与业务部门的沟通与配合已经不再仅仅是高层财务管理者的工作了,这项工作必须从最基层的财务会计操作人员开始。时刻与业务保持沟通与配合。这是财会部门工作内容的一个最突出的转变。
2.事前规划和流程管理显得尤其重要。在财务业务一体化的核算方式下,整个的企业被看作是一个个流程的集合,企业内各个部门的工作,包括财会部门的工作是流程的各个节点。从这个角度来讲,流程的管理显得尤其重要。一个新业务的出现更是需要我们在事前作出详尽的规划并对流程作出书面记录。传统的管理方式下,财务与业务之间是一个个的信息孤岛,很多的管理问题在日常的工作之中被掩盖了,当问题真正爆发的时候,要采取补救措施往往为时已晚。而在财务业务一体化的管理方式下,可以把平时企业管理中的矛盾和信息失真的情况立即给它暴露出来,这对我们的企业管理和财务核算不是坏事而是好事,他能够促使我们及时采取各种补救措施补救管理当中的漏洞。
3.财务会计的监督职能要充分发挥并且成为我们的日常工作。财务与业务的集成使财务部门从日常性的记帐工作中解放了出来。可以有更多的精力从事财务的管理和监督工作。由于业务部门的工作非常具体详细,而且基本上每一次的业务操作都会带来会计上的一些相关的处理。因此,在财务业务一体化的核算方式下,会计的核算是非常的细化的。财会部门一方面要监督整个企业的财务状况。另一方面也要监督各个业务部门的操作是否正确。要做到这一点,向业务学习,实时保持沟通就显得相当重要。可以说,随着企业信息化管理水平的不断提高,对财会人员的沟通能力怎么强调都不为过。
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